Communiquer, éditer et partager des données avec Microsoft Teams

Public

Tout utilisateur de Teams ayant une maitrise minimale avec son environnement de travail (Windows, navigateur internet et Office)

Prérequis

Intervenant(s)

Formateur bureautique professionnel

Durée

3 à 3,5 heures selon programme

Tarif

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Dates des prochaines sessions

visioconférence ou intra
nous consulter

Cette formation permet à tout utilisateur de Microsoft Teams d’apprendre les fonctionnalités de communication, de travail collaboratif et d’échange documentaire de l’application.

Objectifs

  • Prendre en main les outils de communication de Teams.
  • Découvrir les outils de travail collaboratif de Teams
  • Prendre en main les fonctionnalités de partage documentaire et comprendre la différence entre OneDrive et Microsoft Teams

Contenu

1 ) COMMENT COMMUNIQUER ET COLLABORER EN EQUIPE AVEC TEAMS ?

INTRODUCTION A MICROSOFT TEAMS

  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface

CONVERSATIONS, APPELS ET REUNIONS

  • Le statut de disponibilité
  • Démarrer une conversation privée avec un collègue ou un externe
  • Communiquer via un message instantané, un appel audio ou vidéo
  • Planifier une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
  • Rejoindre une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Accéder aux ressources du meeting

TRAVAILLER EN EQUIPE

  • Comprendre l’organisation en équipe avec les canaux
  • Canaux publics Vs Canaux privées
  • Personnaliser le contenu d’un canal

BIEN UTILISER LES PUBLICATIONS DANS UNE ÉQUIPE

  • Ecrire une publication
  • Répondre à une publication
  • Mentionner quelqu’un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec « Activité » et les notifications

GERER SES FICHIERS

  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Épingler des documents importants sous forme d’onglets
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

CRÉER UNE EQUIPE (OPTIONNEL)

  • Comprendre la différence entre Equipe privée/Equipe public
  • Les rôles des Membres et propriétaires d’une équipe
  • Créer des canaux standards et privée
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Ajouter des liens, services et applications sur une équipe

2) COMMENT STOCKER ET PARTAGER SES FICHIERS, ONEDRIVE VS TEAMS ?

INTRODUCTION

  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (Teams)
  • Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Prise en main de l’interface

PARTAGER DES DOCUMENTS/DES DOSSIERS

  • Partager un document/un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • Gérer l’accès et les autorisations
  • « Copier le lien »
  • La vue « Partagés »
  • Modifier des documents à plusieurs : la coédition

RECHERCHER DANS ONEDRIVE

  • Rechercher vos fichiers sur OneDrive en ligne
  • Rechercher vos fichiers SharePoint et Teams dans OneDrive

SYNCHRONISER AVEC SON POSTE DE TRAVAIL (COLLABORER EN TOUTE MOBILITE)

  • Pourquoi synchroniser ?
  • Synchroniser des fichiers
  • Les limites de la synchronisation
  • Expliquer les « fichiers à la demande »
  • Expliquer la sauvegarde des dossiers importants

 

 

Délai d'accès

Accessibilité handicapés

Nous consulter pour l'adaptation de la formation aux besoins des stagiaires en situation de handicap.

Indicateur satisfaction

Satisfaction globale exprimée par les apprenants sur nos formations du 1/1 au 31/12/2023 : 9.05 / 10

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