Cette formation permet à tout utilisateur de Microsoft Teams d’apprendre les fonctionnalités de communication, de travail collaboratif et d’échange documentaire de l’application.

Objectifs

• Prendre en main les outils de communication de Teams.
• Découvrir les outils de travail collaboratif de Teams
• Prendre en main les fonctionnalités de partage documentaire et comprendre la différence entre OneDrive et Microsoft Teams

Contenu

1 ) COMMENT COMMUNIQUER ET COLLABORER EN EQUIPE AVEC TEAMS ?

INTRODUCTION A MICROSOFT TEAMS

• Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
• Se connecter à Microsoft Teams
• Prendre en main l’interface

CONVERSATIONS, APPELS ET REUNIONS

• Le statut de disponibilité
• Démarrer une conversation privée avec un collègue ou un externe
• Communiquer via un message instantané, un appel audio ou vidéo
• Planifier une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
• Rejoindre une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
• Partager du contenu dans une réunion
• Accéder aux ressources du meeting

TRAVAILLER EN EQUIPE

• Comprendre l’organisation en équipe avec les canaux
• Canaux publics Vs Canaux privées
• Personnaliser le contenu d’un canal

BIEN UTILISER LES PUBLICATIONS DANS UNE ÉQUIPE

• Ecrire une publication
• Répondre à une publication
• Mentionner quelqu’un
• Ajouter des émojis et des autocollants
• Rester informé avec « Activité » et les notifications

GERER SES FICHIERS

• Gérer des fichiers dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• Épingler des documents importants sous forme d’onglets
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

CRÉER UNE EQUIPE (OPTIONNEL)

• Comprendre la différence entre Equipe privée/Equipe public
• Les rôles des Membres et propriétaires d’une équipe
• Créer des canaux standards et privée
• Gérer les équipes, les canaux et les membres
• Ajouter des liens, services et applications sur une équipe

2) COMMENT STOCKER ET PARTAGER SES FICHIERS, ONEDRIVE VS TEAMS ?

INTRODUCTION

• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (Teams)
• Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
• Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
• Prise en main de l’interface

PARTAGER DES DOCUMENTS/DES DOSSIERS

• Partager un document/un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
• Gérer l’accès et les autorisations
• « Copier le lien »
• La vue « Partagés »
• Modifier des documents à plusieurs : la coédition

RECHERCHER DANS ONEDRIVE

• Rechercher vos fichiers sur OneDrive en ligne
• Rechercher vos fichiers SharePoint et Teams dans OneDrive

SYNCHRONISER AVEC SON POSTE DE TRAVAIL (COLLABORER EN TOUTE MOBILITE)

• Pourquoi synchroniser ?
• Synchroniser des fichiers
• Les limites de la synchronisation
• Expliquer les « fichiers à la demande »
• Expliquer la sauvegarde des dossiers importants