Communiquer, éditer et partager des données avec Microsoft Teams

Cette formation permet à tout utilisateur de Microsoft Teams d’apprendre les fonctionnalités de communication, de travail collaboratif et d’échange documentaire de l’application.

Objectifs

  • Prendre en main les outils de communication de Teams.
  • Découvrir les outils de travail collaboratif de Teams
  • Prendre en main les fonctionnalités de partage documentaire et comprendre la différence entre OneDrive et Microsoft Teams

Contenu

1 ) COMMENT COMMUNIQUER ET COLLABORER EN EQUIPE AVEC TEAMS ?

INTRODUCTION A MICROSOFT TEAMS

  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface

CONVERSATIONS, APPELS ET REUNIONS

  • Le statut de disponibilité
  • Démarrer une conversation privée avec un collègue ou un externe
  • Communiquer via un message instantané, un appel audio ou vidéo
  • Planifier une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
  • Rejoindre une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Accéder aux ressources du meeting

TRAVAILLER EN EQUIPE

  • Comprendre l’organisation en équipe avec les canaux
  • Canaux publics Vs Canaux privées
  • Personnaliser le contenu d’un canal

BIEN UTILISER LES PUBLICATIONS DANS UNE ÉQUIPE

  • Ecrire une publication
  • Répondre à une publication
  • Mentionner quelqu’un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec « Activité » et les notifications

GERER SES FICHIERS

  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Épingler des documents importants sous forme d’onglets
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

CRÉER UNE EQUIPE (OPTIONNEL)

  • Comprendre la différence entre Equipe privée/Equipe public
  • Les rôles des Membres et propriétaires d’une équipe
  • Créer des canaux standards et privée
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Ajouter des liens, services et applications sur une équipe

2) COMMENT STOCKER ET PARTAGER SES FICHIERS, ONEDRIVE VS TEAMS ?

INTRODUCTION

  • Qu’est-ce que OneDrive ?
  • Partage de fichiers (OneDrive) versus collaboration (Teams)
  • Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
  • Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
  • Prise en main de l’interface

PARTAGER DES DOCUMENTS/DES DOSSIERS

  • Partager un document/un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
  • Gérer l’accès et les autorisations
  • « Copier le lien »
  • La vue « Partagés »
  • Modifier des documents à plusieurs : la coédition

RECHERCHER DANS ONEDRIVE

  • Rechercher vos fichiers sur OneDrive en ligne
  • Rechercher vos fichiers SharePoint et Teams dans OneDrive

SYNCHRONISER AVEC SON POSTE DE TRAVAIL (COLLABORER EN TOUTE MOBILITE)

  • Pourquoi synchroniser ?
  • Synchroniser des fichiers
  • Les limites de la synchronisation
  • Expliquer les « fichiers à la demande »
  • Expliquer la sauvegarde des dossiers importants

 

 

Public :

Tout utilisateur de Teams ayant une maitrise minimale avec son environnement de travail (Windows, navigateur internet et Office)

Intervenant(s) :

Formateur bureautique professionnel

Durée :

3 à 3,5 heures selon programme

Tarif :

nous consulter

Dates des prochaines sessions :

visioconférence ou intra
nous consulter

En savoir + :

Olivier DEHEEGHER
odeheegher@ejs-aymara.fr
03-62-26-03-01

Accessibilité handicapés :

Nous consulter pour l'adaptation de la formation aux besoins des stagiaires en situation de handicap.