Microsoft Visio PRO – Prise en main

Objectifs

• Etre capable de créer, modifier, sauvegarder et imprimer des diagrammes de flux, des organigrammes, des dessins à l’échelle.
• Accroître sa productivité en créant, personnalisant et utilisant des gabarits et modèles.
• Gérer les liaisons avec d’autres applications.

Contenu pédagogique

1) PREMIER PAS DANS VISIO

• Présentation de Visio, L’environnement de travail,
• Le ruban et les panneaux
• L’aide au positionnement : règles, grilles et repères
• Les modes d’affichage, zooms et panoramiques.
• Méthodologie de travail avec Visio

2) GESTION DES PAGES

• Les paramètres de mise en page,  Format de page et d’impression, mise à l’échelle d’une page
• Ajouter et supprimer des pages,  Création d’une page d’arrière-plan
• Se déplacer entre les pages,  Création et gestion de calques

3) LES FORMES

• Techniques de sélection,  Méthodes de positionnement
• Déplacements libres et paramétrés, Rotation libre et rotation paramétrée
• Protection des formes
• Formatage (fond et contour), Gestion des empilements
• Grouper et dégrouper, Union de formes, combiner des formes, Intersection de formes
• Définir les propriétés de champs des formes; créer de nouveaux champs de forme
• Coupler des formes aux données d’un tableur
• Les conteneurs: espaces de formes solidaires

4) LES CONNECTEURS

• Différents types de liens (manuels, automatiques)
• Points de connexion, Mise en forme des liens, Déformer les liens
• Ajouter un point de connexion

5) LE TEXTE

• Saisie de texte dans une forme
• Saisie de texte indépendant
• Mise en forme de texte
• Opérations sur les blocs de texte
• Les commentaires

6) GABARITS & MODELES

• Utiliser des gabarits existants
• Créer un gabarit
• Récupérer une forme existante dans un gabarit
• Créer une forme de base simple dans un gabarit
• Organiser un gabarit
• Modifier les icônes
• Modifier les caractéristiques des formes
• Créer des modèles pour les utilisateurs
• Attacher un ou plusieurs gabarit à un modèle de document

7) MISE EN PRATIQUE : EXEMPLES FONCTIONNELS

• Réalisation d’un diagramme de flux
• Diagramme interactif
• Personnalisation d’un organigramme
• Réalisation d’un diagramme de GANTT
• Conception d’un formulaire

8) Les liens OLE

• Exporter un dessin Visio
• Importer du texte, un tableau

 Modalités pédagogiques

•  Formation disponible en intra, inter, en présentiel
• Apports théoriques vidéo- projetés
• Exercices d’application collectifs ou individuels sur poste de travail
• 60 % du temps de formation est consacré à la séquence théorique
• 40 % du temps de formation est consacré à la séquence pratique

 Évaluation des acquis

• Appréciée par le formateur grâce aux exercices sur poste de travail et consignée dans le bilan formateur
• Mise à disposition sur demande pour test technique post-formation sur plateforme web.