Objectifs
- Connaître toutes les possibilités des services Gmail, Agenda, Contact et Drive de la plateforme collaborative Google Apps
- Savoir envoyer, recevoir et faire suivre des mails
- Savoir organiser et configurer sa boite mail
- Connaitre les différentes options de Gmail
- Savoir gérer un agenda : (Saisie, modification, délégation …)
- Savoir gérer ses contacts
- Savoir organiser son drive
- Savoir utiliser les différents documents du Drive (Docs, Sheet, Slide, Formulaire)
Contenu pédagogique
1) Présentation de la plateforme collaborative Google Apps
- outils collaboratifs
- outils de communication
2) Gmail : Communiquer et Echanger tout simplement
- Paramétrage de Gmail
- Envoyer/Recevoir Mail
- Les Libelles
- Le mode conversation
- Le gestionnaire d’absence
- La délégation de messagerie
- Les réponses standardisées
- Les Labs
3) Contact : Retrouver et classer toute la liste de vos contacts
- Retrouver
- Classer
- Regrouper
- L’annuaire
4) Agenda : Organiser votre emploi du temps et gérer vos évènements
- Paramétrage de Agenda
- Créer un évènement, gérer, inviter
- Les options
- Agenda secondaire
- Agenda de ressources
- Délégation d’Agenda
5) Hangout
- Les différents Hangouts
- Paramétrage
- Rejoindre un hangout
- Programmer un hangout
6) Présentation de l’environnement Drive
- Présentation de l’interface
- Comparaison Environnement Drive et Office
- le moteur de recherche
- la recherche avancée
- les différents menus :
- Mon Drive
- Partagés avec moi
- Suivi
- Corbeille
- Le paramétrage de l’interface
6.1 Utilisation de l’interface
- Création de dossiers
- Création de sousdossier
- manipulation de documents
- classement
- plan de nommage
6.2 Les différents documents du drive :
- Création de documents Texte et les menus « Google Apps »
- Création de tableau et les menus « Google Apps »
- Création de présentation et les menus « Google Apps »
- Création de formulaire et les menus « Google Apps »
- Création de dessins et les menus “Google Apps”
6.3 Les règles de partage
- les différents partages : Consultation, Commentaire et Modification
- les différents niveaux de partage : Privé, Uilisateurs du domaine avec le lien
6.4 Import et/ou conversion de documents office
- import avec conversion
- import sans conversion
- principes
- la gestion des révisions
7) Aperçu des autres composants de la suite Google Apps :
- Aperçu Groups
- Aperçu Site
- Aperçu Google+
Approche pédagogique
Cette formation priorise une prise en main directe et une mise en pratique immédiate des fonctionnalités, envois, paramétrages et délégations grâce aux envois croisés de messages entre apprenants, et exercices de délégation et de travail collaboratif réalisés en séance.
- Formation présentielle
- Un compte Google Apps ou Gmail par participant
- Un ordinateur par participant avec :
- une connexion à Internet
- un navigateur Chrome installé
Apports théoriques vidéo- projetés
Exercices d’application collectifs ou individuels sur poste de travail
- 60 % du temps de formation est consacré à la séquence théorique
- 40 % du temps de formation est consacré à la séquence pratique
Évaluation des acquis
Appréciée par le formateur grâce aux exercices sur poste de travail et consignée dans le bilan formateur
