Communiquer avec Microsoft Teams

Cette formation destinée à tout utilisateur de Microsoft Teams permet de prendre en main les fonctionnalités de communication audio/vidéo et de travail collaboratif de l’application.

Objectifs

  • Prendre en main les outils de communication de Teams.
  • Découvrir les outils de travail collaboratif de Teams

Contenu pédagogique

INTRODUCTION A MICROSOFT TEAMS

  • Qu’est-ce que Microsoft Teams ?
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l’interface

CONVERSATIONS, APPELS ET REUNIONS

  • Le statut de disponibilité
  • Démarrer une conversation privée avec un collègue ou un externe
  • Communiquer via un message instantané, un appel audio ou vidéo
  • Planifier une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
  • Rejoindre une réunion en ligne depuis Teams et Outlook
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Accéder aux ressources du meeting

TRAVAILLER EN EQUIPE

  • Comprendre l’organisation en équipe avec les canaux
  • Canaux publics Vs Canaux privées
  • Personnaliser le contenu d’un canal

BIEN UTILISER LES PUBLICATIONS DANS UNE ÉQUIPE

  • Ecrire une publication
  • Répondre à une publication
  • Mentionner quelqu’un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec « Activité » et les notifications

GERER SES FICHIERS

  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • Épingler des documents importants sous forme d’onglets
  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

CRÉER UNE EQUIPE (OPTIONNEL)

  • Comprendre la différence entre Equipe privée/Equipe public
  • Les rôles des Membres et propriétaires d’une équipe
  • Créer des canaux standards et privée
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Ajouter des liens, services et applications sur une équipe

 

Approche pédagogique

Formation délivrée en visioconférence, chacun des stagiaires accédant à son propre poste de travail.

  • 60 % du temps de formation est consacré à la séquence théorique
  • 40 % du temps de formation est consacré à la séquence pratique

Un test de connexion peut être proposé à chaque apprenant préalablement à la formation.

Nous nous tenons à votre disposition pour fixer des dates et ainsi tenir compte de vos contraintes d’organisation.

Evaluation des acquis

Appréciée par le formateur grâce aux exercices sur poste de travail et consignée dans le bilan formateur

 

Public :

Tout utilisateur de Teams ayant une maitrise minimale avec son environnement de travail (Windows, navigateur internet et Office)

Prérequis :

Aucun

Intervenant(s) :

Formateur bureautique professionnel

Durée :

3 heures

Tarif :

nous consulter

Dates des prochaines sessions :

visioconférence ou intra
nous consulter

En savoir + :

Olivier DEHEEGHER
contact@ejs-aymara.fr
03-62-26-03-01

Indicateur satisfaction :

Satisfaction globale exprimée par les apprenants sur nos formations du 1/1 au 30/6 2021:
9,03 / 10

Délai d'accès :

Le délai d’accès aux formations tient compte des différentes formalités administratives afin d’être accessible dans un temps minimum de 15 jours avant le début de l’action.

Accessibilité handicapés :

Nous consulter pour l'adaptation de la formation aux besoins des stagiaires en situation de handicap.