Outlook initiation

Objectif

• Caractériser avec un degré de précision absolu une information transmise par messagerie.
• Accroître son efficacité personnelle avec agendas, contacts, tâches et notes.
• Optimiser le travail en équipe grâce aux disponibilités, délégations d’agendas et de contacts et l’organisation de réunions.
• Automatiser les traitements répétitifs (réponses normalisées, classement, copies et archivage).

Contenu pédagogique

• Éditer et envoyer un message.
• Les options de message : Importance, confidentialité, boutons de vote, envoi différé, indicateurs de message, date de validité.
• Particularités d’édition des messages : Signature automatique, les pièces jointes, liens hypertextes, transfert d’un raccourci Internet.
• Carnet d’adresses personnel et contacts.
• Productivité : Classement et organisation ; les gestionnaires : le gestionnaire d’absence, le gestionnaire de la boîte de réception.
• Agenda électronique : Les vues, création, modification, suppression de RDV, jours et heures travaillés, statuts de disponibilité, RDV périodique.
• Les délégations : Droit d’écriture et de lecture, délégations de contacts, d’agendas et de boîte de réception.
• Réunions : Visualisation des disponibilités, envoi des invitations à la réunion.
• Les outils : Tâches et Notes.
• Formulaires Outlook.

Approche pédagogique

• Test sur notre site internet de positionnement
• Pour Outlook spécifiquement, notre approche repose sur :
  • l’interactivité de l’apprentissage, les stagiaires disposent d’identifiant messagerie leur permettant de tester l’envoi, la réception et le paramétrage de messages.
  • l’automatisation des traitements répétitifs de mise en forme, de classement, de suppression des messages.
  • le travail collaboratif, grâce aux techniques de délégation, d’organisation de réunion, de partage de dossier.
• Apports théoriques vidéo- projetés
• Exercices d'application collectifs ou individuels sur poste de travail
• 60 % du temps de formation est consacré à la séquence théorique
• 40 % du temps de formation est consacré à la séquence pratique

Évaluation des acquis

• Appréciée par le formateur grâce aux exercices sur poste de travail et consignée dans le bilan formateur
• Mise à disposition sur demande pour test technique post-formation sur plateforme web.