Outlook

Objectif

Caractériser avec un degré de précision absolu une information transmise par messagerie. Accroître son efficacité personnelle avec agendas, contacts, tâches et notes. Optimiser le travail en équipe grâce aux disponibilités, délégations d’agendas et de contacts et l’organisation de réunions. Automatiser les traitements répétitifs (réponses normalisées, classement, copies et archivage).

Contenu

  • Éditer et envoyer un message.
  • Les options de message : Importance, confidentialité, boutons de vote, envoi différé, indicateurs de message, date de validité.
  • Particularités d’édition des messages : Signature automatique, les pièces jointes, liens hypertextes, transfert d’un raccourci Internet.
  • Carnet d’adresses personnel et contacts.
  • Productivité : Classement et organisation ; les gestionnaires : le gestionnaire d’absence, le gestionnaire de la boîte de réception.
  • Agenda électronique : Les vues, création, modification, suppression de RDV, jours et heures travaillés, statuts de disponibilité, RDV périodique.
  • Les délégations : Droit d’écriture et de lecture, délégations de contacts, d’agendas et de boîte de réception.
  • Réunions : Visualisation des disponibilités, envoi des invitations à la réunion.
  • Les outils : Tâches et Notes.
  • Formulaires Outlook.

Cette formation est également disponible en module e-learning.

Public :

Tout public utilisateur des versions 2003, 2007, 2010, 2013

Intervenant(s) :

Formateur bureautique professionnel

Durée :

1 jour

Tarif :

245 € nets par session et par personne ; Module e-learning : 60 € TTC / personne / logiciel - accès pendant un an

Dates des prochaines sessions :

En savoir + :

Olivier Deheegher