Objectifs :
- Acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Project.
- Élaborer la planification d’un projet sur ce logiciel et en assurer le suivi.
- Maîtriser les différents affichages et représentations graphiques du projet.
- Gérer les ressources et les coûts.
Contenu :
Introduction
- Définition de l’objectif du projet.
- Identification des phases.
- Tâches principales et tâches subordonnées – WBS.
- Evaluation des durées. Les contraintes.
La conception d’un projet
- Choix des paramètres d’options.
- La table des entrées et le diagramme de Gantt.
- Saisir les tâches et leurs durées. Définir des jalons.
- Notion de durée approximative.
- Le mode Plan.
- Les tâches récapitulatives.
- Les relations entre les tâches.
- Les informations sur les tâches.
- Les calendriers.
- Les contraintes.
L’analyse et la planification du projet
- Les dates d’échéance.
- Marge libre et marge totale. Notion de tâche critique.
- Optimiser le chemin critique du projet.
- L’organigramme des tâches.
- Enregistrer et mettre à jour la planification initiale.
- L’assistant diagramme de Gantt.
- La mise en forme des affichages.
- Personnaliser les tables.
- Les impressions : rapports, mise en page, captures d’écran.
Le suivi
- Date du jour et date d’état.
- L’affichage Gantt suivi.
- Effectuer un suivi conforme aux prévisions.
- Afficher et mettre à jour l’avancement d’une tâche.
- Suivi par tâches. Durée réelle, en cours. La boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches ».
- Les courbes d’avancement.
- Valoriser les écarts Planification/Réel.
- Echanger des données avec Excel.
Les ressources
- Le tableau des ressources. Les types de ressources Travail et Matériel.
- Les calendriers des groupes et des ressources.
- Définir la capacité maximum d’une ressource. Contrôler sa disponibilité. Localiser les sur-utilisations.
- Le graphe des ressources.
- Utiliser l’audit des ressources.
- Les affichages « Utilisation des tâches » et « Utilisation des ressources ».
- Visualiser les charges. Notions de travail planifié, travail réel.
- Effectuer un suivi par charge.
Les coûts
- La table des coûts.
- Gestion des coûts fixes liés aux tâches et de leur répartition sur la durée.
- Gestion des coûts variables liés aux ressources.
- Le cash-flow du projet.
- La table des taux de coûts. Evolution du coût d’une ressource. Affecter un taux particulier d’une ressource à une tâche.
- Coût planifié / Coût réel.
Gestion multi-projets
- Insérer un « sous-projet » dans un projet principal.
- Mise à jour des informations à partir d’un projet principal, ou d’un sous-projet.
- Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets.
Public :
Gestionnaires de projet, chefs de projetIntervenant(s) :
Consultant présentant une double compétence Gestion de projet et spécialiste MS ProjectDurée :
2 joursTarif :
en intra, nous consulterDates des prochaines sessions :
nous consulterEn savoir + :
Olivier DEHEEGHERolivier.deheegher@aymara.fr
06-74-89-53-84