Objectifs :

• Acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Project.
• Élaborer la planification d’un projet sur ce logiciel et en assurer le suivi.
• Maîtriser les différents affichages et représentations graphiques du projet.
• Gérer les ressources et les coûts.

Contenu :

Introduction

• Définition de l’objectif du projet.
• Identification des phases.
• Tâches principales et tâches subordonnées – WBS.
• Evaluation des durées. Les contraintes.

La conception d’un projet

• Choix des paramètres d’options.
• La table des entrées et le diagramme de Gantt.
• Saisir les tâches et leurs durées. Définir des jalons.
• Notion de durée approximative.
• Le mode Plan.
• Les tâches récapitulatives.
• Les relations entre les tâches.
• Les informations sur les tâches.
• Les calendriers.
• Les contraintes.

L’analyse et la planification du projet

• Les dates d’échéance.
• Marge libre et marge totale. Notion de tâche critique.
• Optimiser le chemin critique du projet.
• L’organigramme des tâches.
• Enregistrer et mettre à jour la planification initiale.
• L’assistant diagramme de Gantt.
• La mise en forme des affichages.
• Personnaliser les tables.
• Les impressions : rapports, mise en page, captures d’écran.

Le suivi

• Date du jour et date d’état.
• L’affichage Gantt suivi.
• Effectuer un suivi conforme aux prévisions.
• Afficher et mettre à jour l’avancement d’une tâche.
• Suivi par tâches. Durée réelle, en cours. La boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches ».
• Les courbes d’avancement.
• Valoriser les écarts Planification/Réel.
• Echanger des données avec Excel.

Les ressources

• Le tableau des ressources. Les types de ressources Travail et Matériel.
• Les calendriers des groupes et des ressources.
• Définir la capacité maximum d’une ressource. Contrôler sa disponibilité. Localiser les sur-utilisations.
• Le graphe des ressources.
• Utiliser l’audit des ressources.
• Les affichages « Utilisation des tâches » et « Utilisation des ressources ».
• Visualiser les charges. Notions de travail planifié, travail réel.
• Effectuer un suivi par charge.

Les coûts

• La table des coûts.
• Gestion des coûts fixes liés aux tâches et de leur répartition sur la durée.
• Gestion des coûts variables liés aux ressources.
• Le cash-flow du projet.
• La table des taux de coûts. Evolution du coût d’une ressource. Affecter un taux particulier d’une ressource à une tâche.
• Coût planifié / Coût réel.

Gestion multi-projets

• Insérer un « sous-projet » dans un projet principal.
• Mise à jour des informations à partir d’un projet principal, ou d’un sous-projet.
• Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets.