Objectifs :

• Acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Project.
• Élaborer la planification d’un projet sur ce logiciel et en assurer le suivi.
• Maîtriser les différents affichages et représentations graphiques du projet.
• Gérer les ressources et les coûts.

Contenu pédagogique:

Introduction

• Définition de l’objectif du projet.
• Identification des phases.
• Tâches principales et tâches subordonnées – WBS.
• Evaluation des durées. Les contraintes.

La conception d’un projet

• Choix des paramètres d’options.
• La table des entrées et le diagramme de Gantt.
• Saisir les tâches et leurs durées. Définir des jalons.
• Notion de durée approximative.
• Le mode Plan.
• Les tâches récapitulatives.
• Les relations entre les tâches.
• Les informations sur les tâches.
• Les calendriers.
• Les contraintes.

L’analyse et la planification du projet

• Les dates d’échéance.
• Marge libre et marge totale. Notion de tâche critique.
• Optimiser le chemin critique du projet.
• L’organigramme des tâches.
• Enregistrer et mettre à jour la planification initiale.
• L’assistant diagramme de Gantt.
• La mise en forme des affichages.
• Personnaliser les tables.
• Les impressions : rapports, mise en page, captures d’écran.

Le suivi

• Date du jour et date d’état.
• L’affichage Gantt suivi.
• Effectuer un suivi conforme aux prévisions.
• Afficher et mettre à jour l’avancement d’une tâche.
• Suivi par tâches. Durée réelle, en cours. La boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches ».
• Les courbes d’avancement.
• Valoriser les écarts Planification/Réel.
• Echanger des données avec Excel.

Les ressources

• Le tableau des ressources. Les types de ressources Travail et Matériel.
• Les calendriers des groupes et des ressources.
• Définir la capacité maximum d’une ressource. Contrôler sa disponibilité. Localiser les sur-utilisations.
• Le graphe des ressources.
• Utiliser l’audit des ressources.
• Les affichages « Utilisation des tâches » et « Utilisation des ressources ».
• Visualiser les charges. Notions de travail planifié, travail réel.
• Effectuer un suivi par charge.

Les coûts

• La table des coûts.
• Gestion des coûts fixes liés aux tâches et de leur répartition sur la durée.
• Gestion des coûts variables liés aux ressources.
• Le cash-flow du projet.
• La table des taux de coûts. Evolution du coût d’une ressource. Affecter un taux particulier d’une ressource à une tâche.
• Coût planifié / Coût réel.

Gestion multi-projets

• Insérer un « sous-projet » dans un projet principal.
• Mise à jour des informations à partir d’un projet principal, ou d’un sous-projet.
• Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets.

Approche pédagogique:

Evaluation des connaissances initiales par formulaire de positionnement

Cette formation priorise les fonctionnalités de Visio les plus pertinentes pour la schématisation de procédures et processus dans une démarche qualité, ou de représentation d’affectation de moyens humains et matériel dans un projet

Formation présentielle
Apports théoriques vidéo- projetés
Exercices d’application collectifs ou individuels sur poste de travail

• 60 % du temps de formation est consacré à la séquence théorique
• 40 % du temps de formation est consacré à la séquence pratique

Evaluation des acquis:

Appréciée par le formateur grâce aux exercices sur poste de travail et consignée dans le bilan formateur