MS PROJECT

Objectifs :

  • Acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser Project.
  • Élaborer la planification d’un projet sur ce logiciel et en assurer le suivi.
  • Maîtriser les différents affichages et représentations graphiques du projet.
  • Gérer les ressources et les coûts.

Contenu :

Introduction

  • Définition de l’objectif du projet.
  • Identification des phases.
  • Tâches principales et tâches subordonnées – WBS.
  • Evaluation des durées. Les contraintes.

La conception d’un projet

  • Choix des paramètres d’options.
  • La table des entrées et le diagramme de Gantt.
  • Saisir les tâches et leurs durées. Définir des jalons.
  • Notion de durée approximative.
  • Le mode Plan.
  • Les tâches récapitulatives.
  • Les relations entre les tâches.
  • Les informations sur les tâches.
  • Les calendriers.
  • Les contraintes.

L’analyse et la planification du projet

  • Les dates d’échéance.
  • Marge libre et marge totale. Notion de tâche critique.
  • Optimiser le chemin critique du projet.
  • L’organigramme des tâches.
  • Enregistrer et mettre à jour la planification initiale.
  • L’assistant diagramme de Gantt.
  • La mise en forme des affichages.
  • Personnaliser les tables.
  • Les impressions : rapports, mise en page, captures d’écran.

Le suivi

  • Date du jour et date d’état.
  • L’affichage Gantt suivi.
  • Effectuer un suivi conforme aux prévisions.
  • Afficher et mettre à jour l’avancement d’une tâche.
  • Suivi par tâches. Durée réelle, en cours. La boîte de dialogue « Mettre à jour les tâches ».
  • Les courbes d’avancement.
  • Valoriser les écarts Planification/Réel.
  • Echanger des données avec Excel.

Les ressources

  • Le tableau des ressources. Les types de ressources Travail et Matériel.
  • Les calendriers des groupes et des ressources.
  • Définir la capacité maximum d’une ressource. Contrôler sa disponibilité. Localiser les sur-utilisations.
  • Le graphe des ressources.
  • Utiliser l’audit des ressources.
  • Les affichages « Utilisation des tâches » et « Utilisation des ressources ».
  • Visualiser les charges. Notions de travail planifié, travail réel.
  • Effectuer un suivi par charge.

Les coûts

  • La table des coûts.
  • Gestion des coûts fixes liés aux tâches et de leur répartition sur la durée.
  • Gestion des coûts variables liés aux ressources.
  • Le cash-flow du projet.
  • La table des taux de coûts. Evolution du coût d’une ressource. Affecter un taux particulier d’une ressource à une tâche.
  • Coût planifié / Coût réel.

Gestion multi-projets

  • Insérer un « sous-projet » dans un projet principal.
  • Mise à jour des informations à partir d’un projet principal, ou d’un sous-projet.
  • Partager les mêmes ressources entre plusieurs projets.

Public :

Gestionnaires de projet, chefs de projet

Intervenant(s) :

Consultant présentant une double compétence Gestion de projet et spécialiste MS Project

Durée :

2 jours

Tarif :

en intra, nous consulter

Dates des prochaines sessions :

nous consulter

En savoir + :

Olivier DEHEEGHER
olivier.deheegher@aymara.fr
06-74-89-53-84

Accessibilité handicapés :