Gmail utilisateur

Objectifs

● Connaître toutes les possibilités des services Gmail, Agenda, Contact et Drive de la plateforme collaborative Google Apps
● Savoir envoyer, recevoir et faire suivre des mails
● Savoir organiser et configurer sa boite mail
● Connaitre les différentes options de Gmail
● Savoir gérer un agenda : (Saisie, modification, délégation …)
● Savoir gérer ses contacts
● Savoir organiser son drive
● Savoir utiliser les différents documents du Drive (Docs, Sheet, Slide, Formulaire)

Contenu

1) Présentation de la plateforme collaborative Google Apps :

● outils collaboratifs
● outils de communication

2) Gmail : Communiquer et Echanger tout simplement :

● Paramétrage de Gmail
● Envoyer/Recevoir Mail
● Les Libelles
● Le mode conversation
● Le gestionnaire d’absence
● La délégation de messagerie
● Les réponses standardisées
● Les Labs

3) Contact : Retrouver et classer toute la liste de vos contacts :

● Retrouver
● Classer
● Regrouper
● L’annuaire

4) Agenda : Organiser votre emploi du temps et gérer vos évènements :
● Paramétrage de Agenda
● Créer un évènement, gérer, inviter
● Les options
● Agenda secondaire
● Agenda de ressources
● Délégation d’Agenda

5) Hangout :

● Les différents Hangouts
● Paramétrage
● Rejoindre un hangout
● Programmer un hangout

6) Présentation de l’environnement Drive

● Présentation de l’interface
● Comparaison Environnement Drive et Office
● le moteur de recherche
● la recherche avancée
● les différents menus :
○ Mon Drive
○ Partagés avec moi
○ Suivi
○ Corbeille

● le paramétrage de l’interface

6.1 Utilisation de l’interface

● Création de dossiers
● Création de sous­dossier
● manipulation de documents
● classement
● plan de nommage

6.2 Les différents documents du drive :

●   Création de documents Texte et les menus « Google Apps »
●   Création de tableau et les menus « Google Apps »
●   Création de présentation et les menus « Google Apps »
●   Création de formulaire et les menus « Google Apps »
●    Création de dessins et les menus “Google Apps”

6.3 Les règles de partage

●   les différents partages : Consultation, Commentaire et Modification
●   les différents niveaux de partage : Privé, Uilisateurs du domaine avec le lien

6.4 Import et/ou conversion de documents office

●   import avec conversion
●   import sans conversion
○  principes
○  la gestion des révisions

7) Aperçu des autres composants de la suite Google Apps :

●    Aperçu Groups
●    Aperçu Site
●    Aperçu Google+

 

Public :

Tout public amené à utiliser les fonctionnalités de messagerie, de calendrier, de contacts ou les Apps de Google Apps

Intervenant(s) :

Formateur bureautique professionnel

Durée :

1 jour

Tarif :

nous consulter - en fonction du lieu de réalisation

Dates des prochaines sessions :

en intra exclusivement

En savoir + :

Olivier DEHEEGHER olivier.deheegher@aymara.fr